La domanda presentata viene istruita dall'Ufficio che ove necessario richiede  le opportune integrazioni  ed entro 40 giorni, previo esame da parte della Commissione per il Paesaggio, viene trasmessa alla Soprintendenza per il parere di competenza.

Entro 45 giorni dalla ricezione degli atti la Soprintendenza esprime il parere. Decorso tale termine, se il parere non è stato rilasciato, il Comune può indire una Conferenza dei servizi che nel termine di 15 giorni  si pronuncia in merito. 

Trascorsi 60 giorni dalla data in cui la Soprintendenza ha ricevuto la documentazione senza che si sia giunti  ad un pronunciamento, l'interessato  può richiedere l'Autorizzazione alla Regione in via sostitutiva.

L'Autorizzazione rilasciata diventa  immediatamente efficace.