La domanda, in carta da bollo da euro 16,00 deve essere indirizzata alla Prefettura, corredata dai seguenti documenti:

• biografia dell'estinto;
• relazione tecnica relativa al luogo dove deve essere traslata la salma, accompagnata da disegni e planimetrie;
• parere della Soprintendenza per i Beni Artistici e Storici sul luogo destinato alla sepoltura privilegiata;
• dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà dei parenti e/o eredi del defunto, dal quale risulti il loro assenso;
• nullaosta alla traslazione della salma da parte dell'autorità competente sul luogo di sepoltura;
• nullaosta della ASL competente;
• parere del Comune;
• certificato di accertamento sulle cause di morte.